Eigen bijdrage altijd aftrekken van bijtelling auto?

maandag, 26 juli 2010 10:28

Eigen bijdrage altijd aftrekken van bijtelling auto?

In ons bedrijf hebben vier werknemers de beschikking over een auto van de zaak. Aangezien wij hoognodig moeten bezuinigen, hebben we hen voor de keuze gesteld tussen óf de auto inleveren óf een eigen bijdrage betalen.

Ze hebben allemaal gekozen voor de eigen bijdrage. Magen wij deze in mindering brengen op de bijtelling?
Als een werknemer uit zijn nettoloon een eigen bijdrage moet betalen voor de auto van de zaak, mag u deze bijdrage in beginsel in mindering brengen op de bijtelling. Hierbij geldt echter wel als voorwaarde dat de eigen bijdrage betrekking heeft op het privégebruik én dat u dit vooraf met de werknemer heeft afgesproken. Het is daarom belangrijk dat u schriftelijk vastlegt waarop de eigen bijdrage betrekking heeft, want als u niet kunt aantonen dat de bijdrage rechtstreeks verband houdt met het privégebruik mag u deze niet van de bijtelling aftrekken.

Splitsen
Er is bijvoorbeeld sprake van een eigen bijdrage voor privégebruik als de werknemer een bedrag per gereden privékilometer moet betalen. Een bijdrage voor woon-werkverkeer of andere zakelijke kilometers is dus geen bijdrage voor privégebruik en mag dus ook niet van de bijtelling worden afgetrokken. Heeft de eigen bijdrage (deels) betrekking op de (hoge) aanschafprijs of leasebedragen van de auto, dan mag u de bijdrage niet volledig in mindering brengen op de bijtelling. U moet de bijdrage dan splitsen in een deel voor privégebruik en een deel voor zakelijk gebruik. Dus stel dat een werknemer een eigen bijdrage betaalt van € 60 per maand, omdat hij in een auto wilde rijden die u te duur vond. Als 25% van de gereden kilometers dan privé is en de rest zakelijk, mag u slechts 25% x € 60 = € 15 in mindering brengen op de bijtelling.

Bron: De SalarisAdviseur >>

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Accountants Adviesbureau Houweling B.V. (AAH) is een accountantsorganisatie welke zich voornamelijk richt op de ondernemers in het Midden- en Kleinbedrijf (MKB) en vrije beroepsbeoefenaars. Bij vragen neemt u dan contact op: Accountants Adviesbureau Houweling B.V. Ramgatseweg 15a 4941 VN Raamsdonksveer Telefoon nr: 0162-677977. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------